Wir suchen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Schmuck und Accessoires bieten wir moderne Arbeitsplätze mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem etablierten Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und guten Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Wareneingang (m/w/d)

der uns mit Begeisterung und viel Leidenschaft bei der Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner unterstützt.

Wenn du zuverlässig telefonische Anfragen bearbeitest, eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und dir die gängigen Office-Programme wie Word oder Excel vertraut sind, du Spaß an der Betreuung von Besuchern sowie ein gutes Gespür für Menschen hast, dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Betreuung der Telefonzentrale
• komplette Auftragsabwicklung vom Eingang der Bestellung bis zum Eintreffen der Ware beim Kunden.
• Kontrolle und Vorbereitung der eingehenden Bestellungen
• Pflege der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Sage
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Verwaltung der täglichen Post/Pakete.

Dein Profil

Folgendes solltest du idealerweise mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Kommunikation/Büromanagement) mit einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe
• Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Warenwirtschaftsprogramm Sage sind von Vorteil.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Englisch ist von Vorteil).
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationstalent und ein kühler Kopf, auch in stressigen Situationen.

Was wir bieten

Wir können dir Folgendes bieten:

• eine feste Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
• keine Arbeit am Wochenende
• gute Verkehrsverbindungen (10min S-Bahn, 5min zur Autobahn A9)
• Mittagessen in der betriebseigenen Kantine
• Ermäßigungen für Mitarbeiter
• selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• abwechslungsreiche Aufgaben